Những Điều Nên Biết Về Outsourcing

0
39

 

Outsourcing theo nghĩa chuẩn của tiếng anh là hút nguồn lao động bên ngoài để giải quyết những vấn đề vướng mắc của doanh nghiệp gặp phải.Để công việc vẫn ổn định mà tiết kiệm chi phí và nhân lực Việc thuê ngoài giúp cho doanh nghiệp sẽ là giải pháp cho bạn , ngành sử dụng ousourcing nhiều nhất là CNTT. Tùy vào những dự án và các lĩnh vực sử dụng outsource mà hiệu quả thu lại được khác nhau

1. Lí do doanh nghiệp lựa chọn thuê ngoài dịch vụ?

Hãy cùng tìm hiểu những lí do tại sao những nhà doanh nghiệp chọn thuê ngoài :
• Giảm thiểu và quản lí tốt hơn chi phí bỏ ra .
• Nâng cao hiệu quả và chuyên môn của công ty
• Tăng kết nối với những công ty đứng đầu.
• Tận dụng những nguồn lực bên trong khác nhau với nhiều mục đích.
• Tăng chất lượng và năng suất với những công việc hao phí thời gian.
• Tận dụng 1 cách tối đa những nguồn lực bên ngoài công ty
• San sẻ rủi ro với những công ty đối tác

Trên chỉ là những lí do tổng quát, vẫn chưa thể làm nên 1 chương trình thuê ngoài thành công , cần phải có cái nhìn tổng quát và những yếu tố liên quan để làm nên chương trình thuê ngoài thành công .

Những Điều Nên Biết Về Outsourcing

2. Yêu cầu cần thiết để thuê ngoài dịch vụ thành công

Chi phí hay cắt giảm nhân sự sẽ là lí do doanh nghiệp thuê ngoài khi mà ngày nay nhà quản trị có nhiều cơ hội nhìn nhận về các chiến lược thuê ngoài dịch vụ Do đó việc tập trung thực hiện những hoạt động mang lại giá trị, giúp doanh nghiệp tập trung và tận dụng lợi thế cạnh tranh vốn có trên thị trường.

Để thuê ngoài thành công, doanh nghiệp cần phải :
• Rạch ra rõ ràng mục tiêu của doanh nghiệp
• Xác định Tầm nhìn và chiến lược tổng quan
• Nêu ra Sản phẩm chính của doanh nghiệp
• Quản trị mối quan hệ
• Đưa ra bản hợp đồng và cam kết chặt chẽ
• Mở rộng mối quan hệ với các bên liên quan
• Sự hỗ trợ và can thiệp của nhà quản trị có kinh nghiệm
• Chú trọng tới những vấn đề về nhân sự
• Chứng minh nguồn tài chính ngắn hạn
Hãy tìm hiểu sâu hơn về hai trong số những yêu cầu trên đó là: mở rộng mối quan hệ và sự hỗ trợ của nhà quản trị có kinh nghiệm.

Những Điều Nên Biết Về Outsourcing

3. Tập trung Mở rộng mối quan hệ

  • Bên cạnh đó, muốn thuê ngoài thành công cần phải chú trọng Mở rộng mối quan hệ, thực hiện hỗ trợ và đặc biệt là cam kết chất lượng dịch vụ .
  • Bước đầu tiên trong quy trình thuê ngoài là đánh giá những yêu cầu của các bên liên quan, và trong thời gian này, việc mở rộng mối quan hệ rất cần thiết.Dù kết quả của những thỏa thuận thuê ngoài thế nào, việc quản lí thay đổi là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của việc thuê ngoài.

 Những Điều Nên Biết Về Outsourcing

4. Hỗ trợ hành chính

  • Mục tiêu chiến lược như kế hoạch mà công ty thuê ngoài dịch vụ đưa ra phải tương đồng từ vị thế của doanh nghiệp. Những nhà quản trị phải chia sẻ mục tiêu, mong muốn khi outsourcing và giúp công ty dịch vụ thuê ngoài hiểu quy trình này mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp.
  • Những nhà quản lý thười hiện đại thấy được và nhận ra rằng trách nhiệm của công ty outsourcing là đảm bảo sự thành công cho kế hoạch tiếp diễn cho đến khi hợp đồng hết hạn. Tuy nhiên, vẫn sẽ có những trường hợp ngoại lệ trong một vài thời điểm nhất định .

5. Những điều cần tránh nếu không muốn thất bại ?

  • Theo The Gartner Group, chính sự thiếu chắc chắn và thiếu chú ý tới những chi tiết quan trọng dẫn tới hệ quả là 25% hợp đồng thuê ngoài sẽ phải tái kí hoặc bị hủy trong vòng 3 năm. Điều này cho thấy rằng, giữ và quản lý mối quan hệ tốt thực sự quan trọng. Những nhà quản trị phải luôn tham gia, góp mặt trong suốt thời gian diễn ra hợp đồng.
  • Để đảm bảo sự hài lòng 2 bên, các cuộc gặp trên nên được tổ chức ở cấp độ diều hành để kí họp đồng cũng như giải quyết các vấn đề của đôi bên

Comments

comments

SHARE